QuickScan là ứng dụng quét hoàn toàn miễn phí, nó có thể tự động hóa để quét, nhận dạng ký tự quang học (OCR), chia sẻ và lưu tài liệu dưới dạng PDF thuận tiện cho việc sử dụng của người dùng. Vậy Minh Tuấn Mobile sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng QuickScan trên iPhone thế nào nhé!
1. QuickScan là gì?
Thực tế, ngay trên ứng dụng Ghi chú của iPhone, bất kì dòng iPhone nào mới nhất gần đây như iPhone 14 Series, iPhone 13 Series,… thì bạn cũng đều có thể tìm thấy chức năng Scan Document bên trong ứng dụng. Nó cho phép bạn quét tài liệu dễ dàng.
![Chức năng Scan Document bên trong ứng dụng Ghi chú cho phép bạn quét dữ liệu dễ dàng]()
Chức năng Scan Document bên trong ứng dụng Ghi chú cho phép bạn quét dữ liệu dễ dàng Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm ứng dụng của bên thứ 3 như QuickScan - đây là ứng dụng quét tài liệu, có khả năng phát hiện văn bản. Sau khi quét thì tài liệu sẽ tự động lưu vào mục Ghi chú dưới dạng PDF và bạn có thể gửi chúng đến bất kỳ đâu trên các thiết bị của bạn - như iPad, MacBook và máy Mac, gồm cả việc tải tài liệu lên dịch vụ lưu trữ đám mây như iCloud hay Dropbox.
Ứng dụng QuickScan hoàn toàn miễn phí, bạn có thể sử dụng nó ngay trên iPhone với các bước thực hiện đơn giản.
![QuickScan là ứng dụng quét thứ 3 miễn phí, sử dụng tốt trên iPhone]()
2. Cách sử dụng QuickScan để quét tài liệu
Cách sử dụng QuickScan để quét tài liệu rất đơn giản, bạn làm theo quy trình sau:
Bước 1: Mở ứng dụng QuickScan > nhấn nút New scan (Quét mới) và bạn bắt đầu chụp các trang tài liệu bằng nút Shutter (Chụp).
Nếu chưa tải ứng dụng QuickScan về iPhone thì bạn tải theo đường link này https://apps.apple.com/app/id1513790291
![nút New scan (Quét mới) và bạn bắt đầu chụp các trang tài liệu bằng nút Shutter (Chụp).]()
Bước 2: Lúc này, ứng dụng sẽ xử lý cắt tự động. Khi bạn quét xong thì hãy nhấn nút Save (Lưu).
Bước 3: Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy một mạng lưới gồm tất cả các trang mà bạn đã quét. Bạn có thể kéo các trang để sắp xếp lại, rồi nhấn vào một trang để xem toàn bộ bản xem trước hoặc chỉnh sửa nếu cần.
Bước 4: Bạn có thể nhấn vào nút Live Text (Văn bản trực tiếp) để đánh dấu và chọn từng văn bản.
![Tài liệu sau khi quét sẽ được tự động lưu và bạn có thể chỉnh sửa]()
Bước 5: Nếu bạn nhấn vào biểu tượng con mắt nằm ở thanh công cụ dưới cùng, thì ứng dụng sẽ quét và nhận dạng ký tự quang học (OCR) tất cả văn bản bên trong tài liệu. Sau đó, bạn có thể xem trước và sao chép văn bản.
Bước 6: Nếu bạn nhấn vào biểu tượng chia sẻ thì bạn có thể chọn xuất tệp dưới dạng PDF, JPG hoặc tài liệu văn bản đơn giản, thậm chí có hoặc không có mật khẩu bảo vệ tệp tin đó đều được.
Ngoài ra, nếu nhấn vào nút Destination (Đích) thì bạn có thể chia sẻ tệp tin qua ứng dụng Tệp, bất kỳ ứng dụng tin nhắn nào hoặc chỉ đơn giản là sao chép kết quả vào khay nhớ tạm thiết bị của bạn.
![nhấn vào biểu tượng con mắt để xem trước tài liệu hoặc nhấn nút chia sẻ cho người khác]()
3. Mẹo tự động hóa quy trình quét dữ liệu QuickScan
Bạn có thể tự động hóa toàn bộ quá trình quét dữ liệu của ứng dụng QuickScan với cách thực hiện sau:
Bước 1: Khi đang ở trang Export (Xuất), bạn hãy đi tới phần Export Favorites (Xuất Mục ưa thích) > tạo mới Favorite (Mục ưa thích).
Bước 2: Bạn chọn nơi mà bạn muốn lưu tệp (cục bộ hoặc trên đám mây), rồi tiến hành xác định phần còn lại của các tham số, bao gồm cả loại tệp. Ngoài ra, bạn đặt tên cho quá trình tự động hóa của bạn rồi nhấn nút Save (Lưu).
Bước 3: Bạn di chuyển đến Settings (Cài đặt) > chọn Automatic Export (Xuất tự động) > chọn Enabled (Đã bật) và chọn Export profile (Cấu hình xuất) mà bạn vừa tạo.
Như vậy, bạn đã thiết lập được quy trình quét tự động của QuickScan. Lần tới khi bạn quét các trang và nhấn nút Save (Lưu) thì ứng dụng QuickScan sẽ tự động xuất tài liệu mà bạn đã thiết lập đến nơi chứa tệp tin dữ liệu đó.
![Mẹo tự động hóa quy trình quét dữ liệu QuickScan]()
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn khai thác được thêm tính năng hay trên iPhone mà bạn không cần phải cài đặt thêm ứng dụng của bên thứ 3 khi muốn quét tài liệu nhé!
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
