Chán sử dụng Excel? 6 lựa chọn tốt hơn đang chờ bạn

Excel không còn là lựa chọn duy nhất khi 6 ứng dụng bảng tính này mang đến trải nghiệm tốt hơn với chi phí thấp hơn hoặc hoàn toàn miễn phí.

Ai từng phải tính toán, sắp xếp, trực quan hóa hay phân loại những tập dữ liệu số lớn chắc hẳn đã dựa vào Microsoft Excel để xử lý phần lớn công việc nặng nhọc. Là một trong những chương trình bảng tính kỹ thuật số phổ thông đầu tiên trên PC, Excel đã trở thành công cụ không thể thiếu trong lĩnh vực năng suất.

Qua nhiều năm, Microsoft liên tục tăng cường khả năng của Excel, đồng thời mở rộng sang các nền tảng cạnh tranh như Mac, iPadOS và Android. Tuy nhiên, phiên bản Excel truyền thống ngày càng trở nên cồng kềnh do sự phình to về tính năng, trong khi mô hình kinh doanh đăng ký định kỳ của Microsoft lại ngày càng kém thân thiện với người dùng.

May mắn thay, thị trường hiện có nhiều lựa chọn bảng tính xuất sắc - một số hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở, một số khác tập trung vào giao diện người dùng gọn gàng hơn hoặc khả năng cộng tác trực tuyến vượt trội. Dưới đây là sáu phương án thay thế thực sự tạo ra sức ép cạnh tranh cho ứng dụng bảng tính biểu tượng của Microsoft.

LibreOffice Calc

LibreOffice là bộ chương trình miễn phí và mã nguồn mở cung cấp mọi thứ cần thiết để xây dựng luồng công việc văn phòng hiệu quả. Calc - ứng dụng bảng tính trong gói này - mang đến khả năng mạnh mẽ mà không đi kèm mức giá đắt đỏ tương ứng.

Excel alternatives

Calc sở hữu đầy đủ tính năng với hàng loạt tùy chọn tạo kiểu, kho mẫu tùy chỉnh phong phú, Trình quản lý kịch bản để phân tích dữ liệu và thành phần giải để xác định các giá trị tối ưu trong tập dữ liệu. Về giao diện, Calc có phần lỗi thời với thanh công cụ hơi lộn xộn, nhưng vẫn sắp xếp các công cụ thiết yếu một cách khoa học và dễ tiếp cận.

Apache OpenOffice Calc

Apache OpenOffice và LibreOffice có nhiều điểm tương đồng vì cùng chung nguồn gốc trong thế giới năng suất kỹ thuật số. Cả hai bộ văn phòng đều miễn phí và mã nguồn mở - OpenOffice được duy trì bởi Apache Software Foundation còn LibreOffice thuộc về The Document Foundation.

Excel alternatives

Chương trình Calc của OpenOffice tương thích tuyệt vời với các định dạng tệp bảng tính, đồng thời cách tiếp cận thẳng thắn trong xử lý số liệu rất đáng đánh giá cao. Giao diện ứng dụng khá lạc hậu với các biểu tượng trông như chưa được cập nhật trong nhiều năm, tuy nhiên dải tùy chọn dọc phía trên tạo nên một thiết lập tổng thể tiện lợi và mạnh mẽ.

WPS Office Spreadsheet

Bộ WPS Office đa nền tảng khá nổi tiếng, thường được cài đặt sẵn trên hầu hết máy tính bảng Amazon Fire. Thành phần Spreadsheet của ứng dụng này hiện đại và dễ tiếp cận, với giao diện ribbon kiểu Microsoft Office gần phía trên có thể thu gọn để tăng không gian màn hình dọc.

Excel alternatives

Bản thân Spreadsheet miễn phí tải về và cài đặt, mặc dù cần phí đăng ký để mở khóa các tính năng chỉnh sửa nâng cao. Là phương án thay thế cơ bản cho Excel, Spreadsheet rất đáng tin cậy với khả năng tương thích định dạng tệp rộng và có mặt trên hầu hết mọi nền tảng PC cũng như điện thoại thông minh.

Polaris Office Sheet

Polaris Office là bộ ứng dụng năng suất văn phòng phổ biến khác, có sẵn trên cả PC và di động. Thành phần Sheet là sự thay thế vững chắc cho Excel, với giao diện di động được tối ưu hóa tốt cho những màn hình nhỏ mà người dùng mang theo hàng ngày

Excel alternatives

Sheet hoàn toàn tương thích với các định dạng tệp Microsoft Office, được đóng gói trong một gói nhẹ và tiết kiệm tài nguyên. Trợ lý AI NOVA tích hợp có thể khai thác nhiều mô hình ngôn ngữ lớn khác nhau, bao gồm từ OpenAI, Perplexity và các đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực này. Sheet miễn phí để bắt đầu, đồng thời cung cấp tùy chọn đăng ký trả phí để mở khóa tính năng bổ sung và lưu trữ đám mây.

Google Sheets

ITheo nhiều cách, Google Sheets chính là đối trọng của Microsoft Excel. Trong khi Excel ra đời trong kỷ nguyên mô hình chương trình PC cục bộ, Sheets là thành phần của Google Workspace (trước đây là GSuite), được thiết kế ngay từ đầu cho thời đại internet hiện đại.

Excel alternatives

Do đó, Sheets chủ yếu có thể truy cập qua web và thông qua ứng dụng di động chuyên dụng, với các tính năng trực tuyến được tích hợp chặt chẽ và tối ưu hóa theo hướng cộng tác thời gian thực. Sheets còn được hưởng lợi từ việc tích hợp AI Gemini, giúp nó vượt trội so với các chương trình bảng tính khác về mặt công nghệ tiên tiến.

Mặc dù Microsoft cũng cung cấp biến thể Excel dựa trên web với tích hợp AI Copilot, Google Sheets vẫn là tiêu chuẩn thực tế cho nhiều nhân viên văn phòng trên toàn cầu.

Apple Numbers

Nếu sở hữu thiết bị Apple, người dùng sẽ có quyền truy cập sẵn vào bộ ứng dụng văn phòng độc quyền iWork. Numbers, phiên bản tương đương Excel của Apple, tập trung vào việc cung cấp giao diện người dùng trực quan ăn khớp liền mạch trong hệ sinh thái của hãng.

Excel alternatives

Numbers sở hữu hàng tá mẫu để lựa chọn, các tùy chọn lọc dữ liệu, Danh mục thông minh để sắp xếp số liệu nhanh chóng và tiện ích tóm tắt bảng tiện lợi. Mặc dù ứng dụng có định dạng tệp riêng, việc xuất bảng tính để xem và chỉnh sửa trên PC, Linux, Android cùng các nền tảng khác vẫn rất dễ dàng.

Xem thêm